சில நேரங்களில் நீங்கள் பல நபர்களுக்கு அனுப்பும் ஒரு கடிதத்தை உருவாக்க விரும்பலாம், ஆனால் ஒவ்வொரு முகவரிக்கும் அதன் சில பகுதிகள் தனிப்பயனாக்கப்பட வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள்: வாழ்த்து, பெயர், முகவரி போன்ற பகுதிகள் வார்த்தையில் பேச்சுவழக்கு, இதன் பொருள் நீங்கள் ஒரு படிவக் கடிதத்தை உருவாக்க வேண்டும், இது மிகவும் எளிதானது.

படிவக் கடிதங்களுடன் தொடங்குவதற்கு முன், நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் அனைத்து புலங்களுடனும் ஏற்கனவே ஒரு தரவுத்தளத்தை அமைத்துள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். ஒரு தரவுத்தளம் முதல் பெயர், கடைசி பெயர், முகவரி போன்றவற்றுக்கான நெடுவரிசைகளைக் கொண்ட எக்செல் விரிதாளைப் போல எளிமையாக இருக்கலாம்.

வார்த்தை எக்செல், அணுகல் மற்றும் உரை ஆவணங்களிலிருந்து தரவை இறக்குமதி செய்யலாம். உங்களிடம் ஏற்கனவே ஒரு தரவுத்தள அமைப்பு இல்லை என்றால், நீங்கள் அதை எப்போதும் வேர்டுக்குள் உருவாக்கலாம், அதை எப்படி செய்வது என்று நான் உங்களுக்குக் காண்பிப்பேன்.

படிவக் கடிதங்களை வார்த்தையில் உருவாக்கவும்

தொடங்க, கீழேயுள்ள கிறிஸ்துமஸ் கடிதத்தைப் போல நிலையான உரையைக் கொண்ட ஒரு ஆவணத்தை உருவாக்கவும்:

வெற்று கடிதம்

அதற்கு எப்படி வணக்கம், முகவரி போன்றவை இல்லை என்பதைக் கவனியுங்கள், ஏனென்றால் அவை அனைத்தும் பின்னர் எங்கள் படிவக் கடிதத்தில் புலங்களாக சேர்க்கப்படும். நீங்கள் செய்ய வேண்டியது முதலில் அஞ்சல் தாவலில் தேர்ந்தெடு பெறுநர்களைக் கிளிக் செய்க:

பெறுநர்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

கடிதத்தைப் பெறும் நபர்களை நீங்கள் சேர்ப்பது அல்லது தரவுத்தள கோப்பிலிருந்து பட்டியலை இறக்குமதி செய்வது இங்குதான்.

பெறுநர் கீழிறக்கம்

வேர்டுக்குள்ளேயே பட்டியலை உருவாக்க விரும்பினால் தட்டச்சு புதிய பட்டியலைக் கிளிக் செய்யலாம். இறக்குமதி செய்ய, தற்போதுள்ள பட்டியலைப் பயன்படுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்க. இந்த எடுத்துக்காட்டில், நாங்கள் பட்டியலைத் தட்டச்சு செய்கிறோம்.

முகவரி பட்டியல்

குறிப்பு: உங்கள் பெறுநரின் பட்டியலைச் சேமிக்க நீங்கள் செல்லும்போது, ​​உருவாக்கப்படும் தரவுக் கோப்பைச் சேமிக்க வேர்ட் உங்கள் வன்வட்டில் இருப்பிடத்தைக் கேட்கும்.

உங்கள் பெறுநர்களின் பட்டியலைச் சேமித்தவுடன், அஞ்சல் ரிப்பனில் உள்ள நிறைய ஐகான்கள் இப்போது கிளிக் செய்யப்படுவதை நீங்கள் காண்பீர்கள்.

உங்கள் படிவ கடிதத்தில் புலங்களைச் சேர்ப்பதைத் தொடங்க, உங்கள் ஆவணத்தில் ஒரு இடத்தைக் கிளிக் செய்து, புலம் எங்கு வைக்கப்பட வேண்டும் என்பதைக் குறிக்க, பின்னர் முகவரித் தொகுதியைக் கிளிக் செய்க.

முகவரி தொகுதி

இது செருகு முகவரி தொகுதி உரையாடலைக் கொண்டுவரும்.

இயல்புநிலை வடிவத்துடன் செல்ல சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க, இது போன்ற ஒன்றை நீங்கள் பெற வேண்டும்:

முகவரி தொகுதி செருகப்பட்டது

அடுத்து, உங்கள் உரையை ஒரு வரியின் கீழ் நகர்த்த முகவரித் தொகுதிக்குப் பிறகு ஒரு Enter ஐச் சேர்த்து, வாழ்த்து வரி ஐகானைக் கிளிக் செய்க:

வாழ்த்து வரி ஐகான்

இது செருகு வாழ்த்து வரி உரையாடலைக் கொண்டுவரும்.

சொல் வாழ்த்து வரி

மீண்டும், இயல்புநிலை வடிவத்துடன் சென்று சரி பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.

அடுத்து, அது எங்கு சொல்கிறது என்பதை முன்னிலைப்படுத்தவும் , சுட்டியை வலது கிளிக் செய்து, பத்தியைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதே பாணியின் பத்திகளுக்கு இடையில் இடத்தைச் சேர்க்க வேண்டாம் என்ற அடுத்த பெட்டியை சரிபார்க்கவும்.

இது முகவரித் தொகுதி அதன் ஒவ்வொரு பகுதிக்கும் இடையில் ஒரு வெற்று கோட்டைக் கொண்டிருப்பதற்குப் பதிலாக சரியாக ஒன்றிணைக்கும்.

விண்வெளி வார்த்தையைச் சேர்க்க வேண்டாம்

பின்னர், ரிப்பனில் உள்ள அஞ்சல் தாவலில் அமைந்துள்ள முன்னோட்ட முடிவுகள் ஐகானைக் கிளிக் செய்க.

முடிவுகளை முன்னோட்டமிடுங்கள்

முகவரி தொகுதி புல காட்டிக்கு பதிலாக, நீங்கள் இப்போது வேர்ட் ஆவணத்தில் பட்டியலிடப்பட்ட உண்மையான உள்ளடக்கத்தைக் காண வேண்டும்.

முதல் முன்னோட்டம்

நீங்கள் முன்னோட்டம் முடிந்ததும், மாதிரிக்காட்சியை முடக்க முன்னோட்டம் முடிவுகள் ஐகானைக் கிளிக் செய்க. அடுத்து, பிற புலங்களை எவ்வாறு சேர்ப்பது என்பதைப் பார்க்க, கடந்ததைக் கிளிக் செய்க உங்கள் தற்போதைய நிலையை உருவாக்க உங்கள் ஆவணத்தில், பின்னர் செருகு புலம் ஐகானைக் கிளிக் செய்க.

உடனடி ஒன்றிணைப்பு புலம் ஐகான்

இது போன்ற ஒன்றை நீங்கள் பெற வேண்டும்:

உடனடி புலம்

நாடு அல்லது பிராந்தியத்தைத் தேர்வுசெய்து, செருகு பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.

புலம் செருகப்பட்டது

முன்னோட்டம் முடிவுகள் ஐகானைக் கிளிக் செய்து, அது எப்படி இருக்கிறது என்பதைக் காண முயற்சிக்கவும். கீழே என் உதாரணம் இங்கே:

நாடு சேர்க்கப்பட்ட முன்னோட்டங்கள்

இப்போது படிவக் கடிதம் சரியாக அமைக்கப்பட்டிருப்பதால், விதிகளை அமைப்பது போன்ற மேம்பட்ட விஷயங்களை நீங்கள் செய்யலாம். சில பெறுநர்களுக்கு சில உரையைக் காண்பிக்கவும் மற்றவர்களுக்கு மறைக்கவும் விதிகள் உங்களை அனுமதிக்கும். தொடங்க, விதிகள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.

விதிகள்

கேளுங்கள், நிரப்புங்கள் போன்ற பல விருப்பங்களுடன் கீழ்தோன்றும் மெனுவைக் காண்பீர்கள்.

விதிகள் கீழிறங்கும்

எங்கள் எடுத்துக்காட்டுக்கு, பின்… பின்னர்… வேறு என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்போம், இது பின்வரும் உரையாடலுக்கு நம்மை அழைத்துச் செல்லும்:

அஞ்சல் ஒன்றிணைத்தல் விதிகள்

புலத்தின் பெயரை: Country_or_ Region என மாற்றவும், ஒப்பிடுக: புலம் என USA ஐ தட்டச்சு செய்க. அடுத்து, இந்த உரையைச் செருகவும், இல்லையெனில் இந்த உரையைச் செருகவும் என்று சொல்லும் பெட்டிகளில் சில உரையைச் சேர்க்கவும்.

இந்த எடுத்துக்காட்டில், பெறுநர் அமெரிக்காவில் வாழ்ந்தால், அவர்கள் மெர்ரி கிறிஸ்மஸ் என்ற உரையை தங்கள் கடிதத்தில் செருகுவர், மற்ற அனைவருக்கும் சீசன்ஸ் வாழ்த்துக்கள் என்ற செய்தி கிடைக்கும்.

சரி பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, முன்னோட்டம் முடிவுகள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்தவுடன் அது எப்படி இருக்கும் என்பதை இங்கே காணலாம்.

மெர்ரி கிறிஸ்மஸ் செய்தியைச் சேர்க்கவும்

அடுத்து, முன்னோட்ட முடிவுகள் முடிவைக் கவனியுங்கள்:

முன்னோட்டம் முடிவுகள் பிரிவு

அனுப்பப்படும் அனைத்து எழுத்துக்களையும் உருட்டுவதற்கு இங்கே நீங்கள் எண்ணின் இடது மற்றும் வலதுபுறத்தில் உள்ள அம்பு பொத்தான்களைக் கிளிக் செய்யலாம் (முன்னோட்ட முடிவுகள் இயக்கப்படும் போது). இந்த வழியில் உங்கள் கடிதங்கள் அனைத்தும் அச்சிடுவதற்கு அல்லது மின்னஞ்சல் செய்வதற்கு முன்பு சரியாக இருக்கும் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளலாம்.

குறிப்பு: விதிகளின் கீழ் பொருந்தக்கூடிய புலங்கள் மெனு தேர்வு உங்கள் பெறுநர்கள் பட்டியலில் தலைப்பு பெயர்களுடன் தரவுத்தளத்தில் புலம் பெயர்களை பொருத்துவதாகும்.

உங்கள் ஆவணத்தில் புலங்களை எங்கு செருகினீர்கள் என்பதைக் காண்பதையும் எளிதாக்க, சிறப்பம்சங்கள் ஒன்றிணைப்பு புலங்கள் பொத்தானைப் பயன்படுத்தவும்.

புலங்களை முன்னிலைப்படுத்தவும்

இது உங்கள் விருப்பப்படி இயக்கலாம் மற்றும் முடக்கலாம். இறுதியாக, உங்கள் கடிதத்தில் நீங்கள் மகிழ்ச்சியாக இருக்கும்போது, ​​முடித்தல் மற்றும் ஒன்றிணைத்தல் ஐகானைக் கிளிக் செய்க:

முடித்து ஒன்றிணைக்கவும்

இந்த கீழ்தோன்றும் மெனுவை நீங்கள் மூன்று விருப்பங்களுடன் பெற வேண்டும்.

கீழ்தோன்றலை முடித்து ஒன்றிணைக்கவும்

உங்கள் எல்லா கடிதங்களையும் ஒரு பெரிய ஆவணமாக ஒன்றிணைக்க வேர்டைப் பெற தனிப்பட்ட ஆவணங்களைத் திருத்து என்பதைத் தேர்வுசெய்க, மின்னஞ்சலாக அச்சிடுவதற்கு அல்லது அனுப்புவதற்கு முன்பு நீங்கள் கவனிக்க முடியும்.

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, வேர்ட் மூலம் படிவ எழுத்துக்களை உருவாக்குவது ஒரு காலத்தில் இருந்த வேலை அல்ல, மேலும் விரைவாகவும் எளிதாகவும் ஆவணங்களை உருவாக்கி அனுப்பலாம். உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால், கருத்து தெரிவிக்க தயங்க. மகிழுங்கள்!